行政前台

一、接待工作
1、负责公司客户来访的接待工作
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印及扫描等工作
3、负责公司报刊、快递、信件、包裹的收发工作
二、采购工作
1、负责保洁用品、办公用品的申购、领用、盘点及管理
2、负责建立两家以上行政用品供应商，并编制价格对比，每月汇总行政费用报表
3、负责相关行政费用的统计及结算（快递费、电信费、图文费、维护修理费等）
4、负责公司员工名片的印刷
5、各类票务、酒店的预定及结算工作
三、行政工作
1、负责所辖办公区域环境维护
2、负责会议室日常管理和会议期间的辅助服务
3、协助进行***流转，并做好行政***、会议纪要、各类通知的发布工作
四、其他
1、协助做好面试接待及新员工入职工作
2、协助上级做好各部门之间的协调工作，配合完成公司重大接待任务
3、积极完成上级交办的临时事务

教育背景：大专及以上学历，行政管理等专业优先
专业经历：两年以上企业行政前台工作经验
知识技能：熟练掌握办公软件（word，excel，***t等）及办公自动化设备、懂得日常接待礼仪
专业素质：有良好的沟通能力、协调能力及表达能力；反应迅速、性格沉稳、待人礼貌周到、适应能力强，有一定的抗压性，工作积极主动、认真细致、服务意识强、能承受一定的加班
个性特征：年龄要求22-35岁，身高160cm及以上，相貌端正，普通话标准，能听懂上海话